Cách viết cáo phó trang trọng và đúng chuẩn

Viết cáo phó là một việc làm quan trọng trong tang lễ, thể hiện sự tiếc thương và kính trọng đối với người đã khuất. Một bản cáo phó cần phải trang trọng, đầy đủ thông tin và đúng chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết cáo phó một cách chính xác và trang nghiêm nhất.

1. Cáo phó là gì?

Cáo phó là thông báo về sự ra đi của một người, thường được đăng trên báo chí, mạng xã hội hoặc gửi trực tiếp đến người thân, bạn bè. Nội dung cáo phó bao gồm thông tin về người đã khuất, thời gian tổ chức tang lễ và lời mời tham dự lễ viếng.

Cách viết cáo phó trang trọng và đúng chuẩn

2. Cấu trúc một bản cáo phó trang trọng

Một bản cáo phó đúng chuẩn cần có các phần sau:

2.1. Tiêu đề cáo phó

Tiêu đề thường ngắn gọn, súc tích và thể hiện sự trang trọng. Một số cách đặt tiêu đề phổ biến:

CÁO PHÓ
TIN BUỒN
PHÂN ƯU

2.2. Lời mở đầu

Phần này thể hiện sự thương tiếc và trân trọng thông báo về sự ra đi của người đã khuất. Ví dụ:

Gia đình chúng tôi vô cùng thương tiếc báo tin... Công ty/tổ chức chúng tôi đau buồn thông báo...

2.3. Thông tin về người đã khuất

Cần nêu rõ các thông tin quan trọng:

Họ và tên
Pháp danh (nếu có)
Ngày sinh, ngày mất (theo dương lịch và âm lịch)
Hưởng thọ bao nhiêu tuổi

Ví dụ:

Cụ ông: Nguyễn Văn A Sinh năm: 1940 Tạ thế vào hồi: 10h00 ngày 10/03/2025 (tức ngày 01/02 năm Ất Tỵ) Hưởng thọ: 85 tuổi

2.4. Thời gian và địa điểm tổ chức tang lễ

Thông báo rõ các mốc thời gian quan trọng:

Lễ nhập quan
Lễ viếng
Lễ truy điệu
Lễ an táng

Ví dụ:

Lễ viếng được tổ chức từ: 14h00 ngày 11/03/2025 Địa điểm: Nhà tang lễ Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp - Hải Phòng Lễ an táng diễn ra vào: 16h00 ngày 12/03/2025 tại nghĩa trang Phúc Lộc Viên.

Cách viết cáo phó trang trọng và đúng chuẩn

2.5. Lời cảm ơn và mời dự tang lễ

Gia đình có thể viết thêm lời mời và cảm ơn đến bạn bè, đồng nghiệp, người thân:

Trong lúc tang gia bối rối, có điều gì sơ suất, kính mong quý vị niệm tình lượng thứ. Sự hiện diện và chia sẻ của quý vị là niềm an ủi lớn lao đối với gia đình chúng tôi.

3. Những lưu ý khi viết cáo phó

3.1. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng

Cáo phó là văn bản mang tính nghiêm túc, vì vậy cần dùng từ ngữ lịch sự, trang trọng, tránh dùng những từ ngữ gây hiểu lầm hoặc thiếu tôn trọng.

3.2. Trình bày rõ ràng, dễ đọc

Sử dụng cỡ chữ lớn cho tiêu đề
Phân chia từng phần rõ ràng bằng các đoạn ngắn
Không sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc hình ảnh không phù hợp

3.3. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi công bố

Cần kiểm tra chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh, thời gian tổ chức tang lễ để tránh sai sót không đáng có.

3.4. Phù hợp với phong tục từng vùng miền

Mỗi địa phương có phong tục tang lễ khác nhau, vì vậy nội dung cáo phó cần phù hợp với truyền thống của từng vùng miền.

4. Mẫu cáo phó tham khảo

Mẫu 1: Cáo phó gia đình

CÁO PHÓ

Gia đình chúng tôi vô cùng thương tiếc báo tin:

Cụ ông: Nguyễn Văn A Sinh năm: 1940 Tạ thế vào hồi: 10h00 ngày 10/03/2025 (tức ngày 01/02 năm Ất Tỵ) Hưởng thọ: 85 tuổi

Lễ viếng được tổ chức từ: 14h00 ngày 11/03/2025 Địa điểm: Số xx, đường Thiên Lôi, Hải Phòng Lễ an táng diễn ra vào: 16h00 ngày 12/03/2025

Trong lúc tang gia bối rối, có điều gì sơ suất, kính mong quý vị niệm tình lượng thứ.

Mẫu 2: Cáo phó công ty/tổ chức

TIN BUỒN

Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên Công ty ABC vô cùng thương tiếc báo tin:

Ông: Trần Văn B – Nguyên Giám đốc Công ty Sinh năm: 1955 Tạ thế vào hồi: 8h30 ngày 15/03/2025 (tức ngày 05/02 năm Ất Tỵ) Hưởng thọ: 70 tuổi

Lễ viếng tổ chức tại: Nhà tang lễ Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp - Hải Phòng Thời gian: Từ 10h00 đến 15h00 ngày 16/03/2025

Toàn thể công ty xin gửi lời chia buồn sâu sắc đến gia đình và người thân của ông Trần Văn B.

5. Tang Lễ Hồng Phúc – Đơn vị tổ chức tang lễ trọn gói uy tín tại Hải Phòng

Tang Lễ Hồng Phúc là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tang lễ trọn gói và cho thuê phông rạp tang lễ chuyên nghiệp tại Hải Phòng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức tang lễ, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tận tâm, chu đáo, giúp gia đình giảm bớt gánh nặng trong lúc tang gia bối rối.